SEPA Generator
Payments in SEPA Generator Pro

SEPA-Sammelüberweisungen für alle, die Sie jeden Monat bezahlen.

Speichern Sie Lieferanten und Auftragnehmer als Empfänger, wiederholen Sie den Zahlungslauf des Vormonats, prüfen Sie Änderungen und exportieren Sie eine einzige SEPA-Überweisungsdatei zum Hochladen bei Ihrer Bank.

Pro 14 Tage kostenlos testen Schutz der Bankverbindung

14 Tage · Keine Kreditkarte · Kein Konto erforderlich.

Zahlungen, die jeden Monat wiederkommen.

Zwanzig oder zweihundert Überweisungen einzeln im Onlinebanking zu erfassen, ist langsam und fehleranfällig. Mit einer Sammelüberweisungsdatei erhält Ihre Bank alle auf einmal – und Pro hilft Ihnen, diese Datei jedes Mal gleich vorzubereiten.

Lieferantenrechnungen

Ein wöchentlicher oder monatlicher Lauf für freigegebene Rechnungen derselben Lieferanten, mit jeweils wechselnden Beträgen und Verwendungszwecken.

Auftragnehmer und Freelancer

Regelmäßige Zahlungen an Auftragnehmer, deren Bankverbindung Sie einmal erfassen, prüfen und nicht erneut eintippen möchten.

Laufende Zahlungen und Gehaltsüberweisungen

Erstattungen, Provisionen oder die Überweisungsdatei einer Gehaltsabrechnung, deren Nettobeträge aus Ihrer Lohnsoftware oder von Ihrem Lohnbüro stammen.

Von den Empfängern bis zum Upload bei der Bank.

  1. Empfänger anlegen oder importieren.

    Erfassen Sie sie einmal oder importieren Sie sie aus CSV, XLS oder XLSX. IBAN und BIC werden beim Speichern geprüft.

  2. Zahlungslauf vorbereiten.

    Wählen Sie das Auftraggeberkonto und das Ausführungsdatum und fügen Sie Empfänger mit Beträgen und Verwendungszwecken hinzu.

  3. Prüfen.

    Kontrollieren Sie Anzahl und Summe. Fehler blockieren den Export; geänderte Bankverbindungen und mögliche Duplikate müssen Sie bestätigen.

  4. Beim nächsten Mal wiederholen.

    „Repeat as new batch“ kopiert einen exportierten Zahlungslauf in einen neuen Entwurf. Das Original bleibt unverändert.

  5. XML exportieren.

    Pro schreibt die pain.001-Datei und validiert sie gegen das mitgelieferte offizielle Schema.

  6. Selbst hochladen.

    Nutzen Sie das Onlinebanking oder den bestehenden Datei-Upload-Kanal Ihrer Bank und geben Sie den Lauf wie bisher frei.

  7. Nachweis behalten.

    Der Exportverlauf bewahrt die exakte Datei und ihre Details auf, mit Ihrer eigenen Markierung „uploaded to bank“.

Schutz der Bankverbindung

Eine geänderte IBAN bleibt nie unbemerkt.

Eine geänderte Lieferanten-Bankverbindung ist ein klassischer Weg, Zahlungen auf das falsche Konto umzuleiten. Pro kann nicht wissen, ob eine Änderung echt ist – deshalb sorgt es dafür, dass Sie sie sehen.

  • Ein Import überschreibt nie die IBAN oder BIC eines gespeicherten Empfängers; eine Zeile mit abweichenden Daten wird blockiert, damit Sie sie bearbeiten.
  • Ein wiederholter Zahlungslauf nutzt die aktuell gespeicherten Daten jedes Empfängers, nicht die aus der alten Datei.
  • Die Prüfung listet Empfänger, deren Bankverbindung sich seit der letzten Datei, in der sie bezahlt wurden, geändert hat, und verlangt Ihre Bestätigung.
  • Mögliche Doppelzahlungen werden markiert und müssen bestätigt werden.
  • Nach dem Export ist ein Zahlungslauf gesperrt; um ihn zu ändern, wiederholen Sie ihn als neuen Lauf.

Bestätigen Sie jede Änderung der Bankverbindung vor dem Export über einen vertrauenswürdigen Kanal beim Lieferanten.

Community oder Pro für Sammelüberweisungen?

Beide erzeugen SEPA-Überweisungsdateien. Der Unterschied: Liegen Ihre Zahlungsdaten in einer Tabelle oder in einem Arbeitsbereich?

Wiederkehrende Zahlungen: Pro

Gespeicherte Empfänger, wiederholbare Zahlungsläufe, Schutz der Bankverbindung und Exportverlauf – dazu SEPA-Lastschriften und XML-Werkzeuge in derselben Anwendung.

Pro 14 Tage kostenlos testen

Was Pro Ihrer Bank und Ihrer Lohnsoftware überlässt.

  • Pro verbindet sich nicht mit Ihrer Bank und übermittelt keine Zahlungen; Sie laden jede Datei hoch und geben sie frei.
  • Es führt keine Überweisungen aus und plant sie nicht.
  • Es gibt keine Rechnungen frei, berechnet keine Gehälter und erstellt keine Lohnabrechnungen.
  • Es gleicht keine Kontoauszüge ab.
  • Eine schemagültige Datei ist keine Garantie: Die Annahme kann weiterhin von Ihrer Bank, ihrem Upload-Kanal und der geforderten Nachrichtenversion abhängen.

Die Payments-Daten liegen in einem lokalen Arbeitsbereich auf Ihrem Computer, mit optionalen verschlüsselten Sicherungen. Siehe Daten und Sicherungen in Pro. Sie ziehen stattdessen Geld von Kunden ein? Siehe SEPA-Lastschrift-Software.

Fragen zu Sammelüberweisungen

Was ist eine SEPA-Sammelüberweisungsdatei?

Eine einzelne SEPA-Überweisungs-XML-Datei im Format pain.001, die viele Überweisungen vom selben Konto enthält. Die meisten Onlinebanking-Zugänge für Unternehmen erlauben, eine solche Datei hochzuladen und den gesamten Lauf auf einmal freizugeben, statt jede Überweisung einzeln zu erfassen.

Kann ich SEPA Generator Pro für Gehaltszahlungen nutzen?

Pro kann die Überweisungsdatei für eine Gehaltsabrechnung erstellen, sobald die Nettobeträge feststehen. Es berechnet weder Gehälter noch Steuern oder Sozialabgaben und erstellt keine Lohnabrechnungen; das bleibt Aufgabe Ihrer Lohnsoftware oder Ihres Lohnbüros.

Was passiert, wenn ein Lieferant seine IBAN ändert?

Aktualisieren Sie den Empfänger in Pro. Der nächste Zahlungslauf, den Sie vorbereiten oder wiederholen, nutzt die neuen Daten, und die Prüfung verlangt Ihre Bestätigung der Änderung, bevor die Datei exportiert werden kann. Ein Import überschreibt eine gespeicherte IBAN oder BIC nie von selbst; eine abweichende Zeile wird zur Prüfung blockiert.

Kann ich von mehreren Firmenkonten zahlen?

Ja. Jeder Zahlungslauf wird von einem Auftraggeberprofil Ihrer Wahl bezahlt, und Sie können mehrere davon speichern. Empfänger werden gemeinsam genutzt, sodass derselbe Lieferant von jedem dieser Konten bezahlt werden kann.

Welche pain.001-Version exportiert Pro?

Standardmäßig pain.001.001.09, mit pain.001.001.03 und pain.001.001.02 für Banken, die diese noch verlangen. Ihre Bank teilt Ihnen mit, welche Version und welchen Upload-Kanal sie erwartet.

Brauche ich Pro für eine einzelne Zahlungsdatei?

Nicht unbedingt. Wenn Sie nur gelegentlich eine CSV- oder Excel-Datei in SEPA-Überweisungs-XML umwandeln, reicht die kostenlose Community Edition. Pro ist für Teams gedacht, die regelmäßig dieselben Empfänger bezahlen und gespeicherte Empfänger, wiederholbare Zahlungsläufe und einen Exportverlauf möchten.

Richten Sie Ihren Zahlungslauf für den nächsten Monat einmal ein.

Laden Sie Pro herunter, starten Sie die kostenlose Testphase, wenn Sie bereit sind, und bereiten Sie einen echten Zahlungslauf aus einer Kopie Ihrer Lieferantenliste vor.

Pro 14 Tage kostenlos testen Payments in Pro

14 Tage · Keine Kreditkarte · Kein Konto erforderlich.

Die 14-tägige kostenlose Testversion enthält alle Pro-Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne Konto. Nach Ablauf wird nichts automatisch berechnet. Danach ist eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich, um Pro weiter zu nutzen: 119 €/Jahr, Jahresabonnement mit 3 Geräteaktivierungen. Ihre lokalen Daten werden nie gelöscht. Siehe Pro-Preise.