Factures fournisseurs
Un paiement hebdomadaire ou mensuel des factures validées au même groupe de fournisseurs, avec des montants et des références qui changent à chaque fois.
Enregistrez fournisseurs et prestataires comme bénéficiaires, répétez la remise du mois dernier, vérifiez ce qui a changé et exportez un seul fichier de virement SEPA à déposer auprès de votre banque.
14 jours · Sans carte bancaire · Sans compte.
Saisir vingt ou deux cents virements un par un dans la banque en ligne est lent et source d'erreurs. Un fichier de virements groupés permet à votre banque de tous les recevoir d'un coup ; Pro vous aide à préparer ce fichier de la même façon à chaque fois.
Un paiement hebdomadaire ou mensuel des factures validées au même groupe de fournisseurs, avec des montants et des références qui changent à chaque fois.
Des paiements réguliers à des prestataires dont vous voulez saisir les coordonnées bancaires une seule fois, les vérifier et ne plus les retaper.
Remboursements, commissions ou fichier de virements d'une paie dont les montants nets viennent de votre logiciel ou prestataire de paie.
Saisissez-les une fois ou importez-les depuis CSV, XLS ou XLSX. IBAN et BIC sont contrôlés à l'enregistrement.
Choisissez le compte débité et la date d'exécution, puis ajoutez les bénéficiaires avec montants et références de paiement.
Vérifiez le nombre d'opérations et le total. Les erreurs bloquent l'export ; les coordonnées bancaires modifiées et les doublons possibles demandent votre confirmation.
« Repeat as new batch » copie une remise exportée dans un nouveau brouillon. L'original reste inchangé.
Pro écrit le fichier pain.001 et le valide avec le schéma officiel intégré.
Utilisez la banque en ligne ou le canal de dépôt de fichiers habituel de votre banque, et validez la remise comme vous le faites aujourd'hui.
L'historique des exports conserve le fichier exact et ses détails, avec votre propre mention « uploaded to bank ».
La modification des coordonnées bancaires d'un fournisseur est un moyen classique de détourner un paiement vers le mauvais compte. Pro ne peut pas savoir si un changement est légitime ; il s'assure donc que vous le voyez.
Confirmez tout changement de coordonnées bancaires avec le fournisseur par un canal de confiance avant l'export.
Les deux créent des fichiers de virement SEPA. La différence : vos données de paiement vivent-elles dans un tableur ou dans un espace de travail ?
Convertissez une feuille CSV ou Excel en XML pain.001 avec contrôles d'IBAN, de montants et du total de contrôle. Gratuite pour toujours et open source. En savoir plus : générateur pain.001, CSV to SEPA XML ou Excel to SEPA XML (en anglais).
Bénéficiaires enregistrés, remises répétables, protection des coordonnées bancaires et historique des exports, plus les prélèvements SEPA et les outils XML dans la même application.
Les données de Payments restent dans un espace de travail local sur votre ordinateur, avec des sauvegardes chiffrées facultatives. Voir données et sauvegardes dans Pro. Vous encaissez plutôt auprès de vos clients ? Voir le logiciel de prélèvement SEPA.
C'est un seul fichier XML de virement SEPA, au format pain.001, qui contient de nombreux virements depuis le même compte. La plupart des banques en ligne pour professionnels permettent de déposer un tel fichier et de valider toute la remise en une fois au lieu de saisir chaque virement.
Pro peut préparer le fichier de virements d'une paie une fois les montants nets connus. Il ne calcule ni les salaires, ni les impôts, ni les cotisations sociales et ne produit pas de bulletins de paie ; cela reste le rôle de votre logiciel ou prestataire de paie.
Mettez à jour le bénéficiaire dans Pro. La remise suivante que vous préparez ou répétez utilise les nouvelles coordonnées, et le contrôle vous demande de confirmer le changement avant que le fichier puisse être exporté. Un import n'écrase jamais de lui-même un IBAN ou un BIC enregistré ; une ligne non concordante est bloquée pour que vous l'examiniez.
Oui. Chaque remise est payée depuis un profil de donneur d'ordre que vous choisissez, et vous pouvez en conserver plusieurs. Les bénéficiaires sont partagés : un même fournisseur peut être payé depuis n'importe lequel d'entre eux.
pain.001.001.09 par défaut, avec pain.001.001.03 et pain.001.001.02 disponibles pour les banques qui les exigent encore. Votre banque vous indique la version et le canal de dépôt attendus.
Pas forcément. Si vous devez seulement convertir de temps en temps un fichier CSV ou Excel en XML de virement SEPA, la Community Edition gratuite le fait. Pro s'adresse aux équipes qui paient régulièrement les mêmes personnes et veulent des bénéficiaires enregistrés, des remises répétables et un historique des exports.
Téléchargez Pro, démarrez l'essai gratuit quand vous êtes prêt et préparez une vraie remise à partir d'une copie de votre liste de fournisseurs.
14 jours · Sans carte bancaire · Sans compte.
L'essai gratuit de 14 jours inclut toutes les fonctionnalités Pro, sans carte bancaire et sans compte. Rien n'est facturé automatiquement à la fin de l'essai. Une licence payante est nécessaire pour continuer à utiliser Pro ensuite : 119 €/an, abonnement annuel avec 3 activations d'appareil. Vos données locales ne sont jamais supprimées. Voir les tarifs Pro.