Payments dans SEPA Generator Pro

Des virements groupés SEPA pour ceux que vous payez chaque mois.

Enregistrez fournisseurs et prestataires comme bénéficiaires, répétez la remise du mois dernier, vérifiez ce qui a changé et exportez un seul fichier de virement SEPA à déposer auprès de votre banque.

14 jours · Sans carte bancaire · Sans compte.

Des paiements qui reviennent chaque mois.

Saisir vingt ou deux cents virements un par un dans la banque en ligne est lent et source d'erreurs. Un fichier de virements groupés permet à votre banque de tous les recevoir d'un coup ; Pro vous aide à préparer ce fichier de la même façon à chaque fois.

Factures fournisseurs

Un paiement hebdomadaire ou mensuel des factures validées au même groupe de fournisseurs, avec des montants et des références qui changent à chaque fois.

Prestataires et freelances

Des paiements réguliers à des prestataires dont vous voulez saisir les coordonnées bancaires une seule fois, les vérifier et ne plus les retaper.

Paiements courants et virements de salaires

Remboursements, commissions ou fichier de virements d'une paie dont les montants nets viennent de votre logiciel ou prestataire de paie.

Des bénéficiaires au dépôt à la banque.

  1. Ajoutez ou importez vos bénéficiaires.

    Saisissez-les une fois ou importez-les depuis CSV, XLS ou XLSX. IBAN et BIC sont contrôlés à l'enregistrement.

  2. Préparez une remise.

    Choisissez le compte débité et la date d'exécution, puis ajoutez les bénéficiaires avec montants et références de paiement.

  3. Contrôlez-la.

    Vérifiez le nombre d'opérations et le total. Les erreurs bloquent l'export ; les coordonnées bancaires modifiées et les doublons possibles demandent votre confirmation.

  4. Répétez-la la fois suivante.

    « Repeat as new batch » copie une remise exportée dans un nouveau brouillon. L'original reste inchangé.

  5. Exportez le XML.

    Pro écrit le fichier pain.001 et le valide avec le schéma officiel intégré.

  6. Déposez-le vous-même.

    Utilisez la banque en ligne ou le canal de dépôt de fichiers habituel de votre banque, et validez la remise comme vous le faites aujourd'hui.

  7. Gardez une trace.

    L'historique des exports conserve le fichier exact et ses détails, avec votre propre mention « uploaded to bank ».

Protection des coordonnées bancaires

Un IBAN modifié ne passe jamais inaperçu.

La modification des coordonnées bancaires d'un fournisseur est un moyen classique de détourner un paiement vers le mauvais compte. Pro ne peut pas savoir si un changement est légitime ; il s'assure donc que vous le voyez.

  • Un import n'écrase jamais l'IBAN ou le BIC d'un bénéficiaire enregistré ; une ligne aux coordonnées différentes est bloquée pour que vous la traitiez.
  • Une remise répétée utilise les coordonnées actuellement enregistrées de chaque bénéficiaire, pas celles du fichier précédent.
  • Le contrôle liste les bénéficiaires dont les coordonnées bancaires diffèrent du dernier fichier dans lequel ils ont été payés et vous demande de les confirmer.
  • Les paiements potentiellement en double sont signalés et doivent être confirmés.
  • Une fois exportée, une remise est verrouillée ; pour la modifier, répétez-la en nouvelle remise.

Confirmez tout changement de coordonnées bancaires avec le fournisseur par un canal de confiance avant l'export.

Community ou Pro pour les virements groupés ?

Les deux créent des fichiers de virement SEPA. La différence : vos données de paiement vivent-elles dans un tableur ou dans un espace de travail ?

Paiements récurrents : Pro

Bénéficiaires enregistrés, remises répétables, protection des coordonnées bancaires et historique des exports, plus les prélèvements SEPA et les outils XML dans la même application.

Ce que Pro laisse à votre banque et à vos outils de paie.

  • Pro ne se connecte pas à votre banque et ne transmet aucun paiement ; vous déposez et validez chaque fichier.
  • Il n'exécute ni ne planifie de virements.
  • Il ne valide pas les factures, ne calcule pas la paie et ne produit pas de bulletins de paie.
  • Il ne rapproche pas les relevés bancaires.
  • Un fichier valide selon le schéma n'est pas une garantie : l'acceptation peut encore dépendre de votre banque, de son canal de dépôt et de la version de message qu'elle exige.

Les données de Payments restent dans un espace de travail local sur votre ordinateur, avec des sauvegardes chiffrées facultatives. Voir données et sauvegardes dans Pro. Vous encaissez plutôt auprès de vos clients ? Voir le logiciel de prélèvement SEPA.

Questions sur les virements groupés

Qu'est-ce qu'un fichier de virements groupés SEPA ?

C'est un seul fichier XML de virement SEPA, au format pain.001, qui contient de nombreux virements depuis le même compte. La plupart des banques en ligne pour professionnels permettent de déposer un tel fichier et de valider toute la remise en une fois au lieu de saisir chaque virement.

Puis-je utiliser SEPA Generator Pro pour payer les salaires ?

Pro peut préparer le fichier de virements d'une paie une fois les montants nets connus. Il ne calcule ni les salaires, ni les impôts, ni les cotisations sociales et ne produit pas de bulletins de paie ; cela reste le rôle de votre logiciel ou prestataire de paie.

Que se passe-t-il si un fournisseur change d'IBAN ?

Mettez à jour le bénéficiaire dans Pro. La remise suivante que vous préparez ou répétez utilise les nouvelles coordonnées, et le contrôle vous demande de confirmer le changement avant que le fichier puisse être exporté. Un import n'écrase jamais de lui-même un IBAN ou un BIC enregistré ; une ligne non concordante est bloquée pour que vous l'examiniez.

Puis-je payer depuis plusieurs comptes de l'entreprise ?

Oui. Chaque remise est payée depuis un profil de donneur d'ordre que vous choisissez, et vous pouvez en conserver plusieurs. Les bénéficiaires sont partagés : un même fournisseur peut être payé depuis n'importe lequel d'entre eux.

Quelle version pain.001 Pro exporte-t-il ?

pain.001.001.09 par défaut, avec pain.001.001.03 et pain.001.001.02 disponibles pour les banques qui les exigent encore. Votre banque vous indique la version et le canal de dépôt attendus.

Ai-je besoin de Pro pour un seul fichier de paiement ?

Pas forcément. Si vous devez seulement convertir de temps en temps un fichier CSV ou Excel en XML de virement SEPA, la Community Edition gratuite le fait. Pro s'adresse aux équipes qui paient régulièrement les mêmes personnes et veulent des bénéficiaires enregistrés, des remises répétables et un historique des exports.

Préparez une fois pour toutes votre paiement du mois prochain.

Téléchargez Pro, démarrez l'essai gratuit quand vous êtes prêt et préparez une vraie remise à partir d'une copie de votre liste de fournisseurs.

14 jours · Sans carte bancaire · Sans compte.

L'essai gratuit de 14 jours inclut toutes les fonctionnalités Pro, sans carte bancaire et sans compte. Rien n'est facturé automatiquement à la fin de l'essai. Une licence payante est nécessaire pour continuer à utiliser Pro ensuite : 119 €/an, abonnement annuel avec 3 activations d'appareil. Vos données locales ne sont jamais supprimées. Voir les tarifs Pro.