Mitgliedsbeiträge für Vereine
Zum Beispiel ein Verein, der jeden Monat die Beiträge einiger hundert Mitglieder einzieht, mit Neuzugängen und einigen ruhenden Mitgliedschaften.
Collections in SEPA Generator Pro
SEPA-Lastschrift-Software für wiederkehrende Einzüge.
Sie ziehen Mitgliedsbeiträge, Abogebühren oder wiederkehrende Rechnungen von vielen Kunden ein? Verwalten Sie deren Mandate an einem Ort, beginnen Sie jeden Monat mit dem letzten Einzug, prüfen Sie ihn und exportieren Sie die SEPA-Lastschriftdatei zum Hochladen bei Ihrer Bank.
14 Tage · Keine Kreditkarte · Kein Konto erforderlich. Windows, macOS und Linux.
Derselbe Einzug, jeden Monat neu aufgebaut.
Viele Organisationen bereiten Lastschriften in einer Tabelle vor: das Blatt vom Vormonat kopieren, neue und ausgetretene Kunden korrigieren, einige Beträge ändern, konvertieren – und hoffen, dass nichts übersehen wurde. Pro behält, was gleich bleibt, und lässt Sie prüfen, was sich ändert.
Abonnements und Servicepauschalen
Eine Schule, ein Studio oder ein Dienstleister, der zu jedem Termin dieselbe Gebühr einzieht, bei einigen Kunden mit abweichendem Betrag.
Wiederkehrende B2B-Rechnungen
Ein Unternehmen, das variable Monatsrechnungen von Geschäftskunden per B2B-Mandat einzieht, mit Beträgen aus der Buchhaltung.
Ihr Lastschriftzyklus in Pro.
Kunden und Mandate richten Sie einmal ein. Danach beginnt jeder Termin mit dem letzten Einzug.
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Kunden anlegen oder importieren.
Erfassen Sie Kunden von Hand oder importieren Sie sie aus CSV, XLS oder XLSX – unter dem Gläubigerprofil mit Ihrer Gläubiger-Identifikationsnummer.
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Mandate erfassen.
Speichern Sie je Mandat die eindeutige Mandatsreferenz, das Unterschriftsdatum, die IBAN des Zahlungspflichtigen, das Verfahren CORE oder B2B und einen Standardbetrag.
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Einzug vorbereiten.
Wählen Sie Gläubiger, Fälligkeitsdatum und Verfahren und dann die einzubeziehenden Mandate. Übernehmen Sie den Standardbetrag jedes Mandats oder ändern Sie ihn.
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Zum nächsten Termin wiederholen.
„Repeat as new collection“ macht aus einem exportierten Einzug einen neuen Entwurf. Variable Beträge aktualisieren oder importieren Sie.
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Vor dem Export prüfen.
Fehler blockieren die Datei. Warnungen, etwa eine große Betragsänderung oder ein Problem mit dem Sequenztyp, müssen Sie bestätigen.
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Exportieren und hochladen.
Pro schreibt die pain.008-Datei und validiert sie gegen das Schema. Sie laden sie über Ihr Onlinebanking oder Ihren bestehenden Datei-Upload-Kanal hoch.
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Später wiederfinden.
Jeder Export bleibt unverändert im Verlauf, mit dem ursprünglichen XML, den Summen und Ihrer eigenen Markierung „uploaded to bank“.
Prüfung
Fehler finden, die einen Einzug zurückgehen lassen.
Ein wiederholter Einzug ist schnell, kann aber Fehler aus dem Vormonat übernehmen. Der Prüfschritt vergleicht den Einzug mit Ihren Mandaten und früheren Exporten.
- Mandate, die Sie als ruhend oder inaktiv markiert haben, werden nicht in einen neuen Einzug übernommen; Kunde und Mandat bleiben gespeichert.
- Ein Mandat, das nach einem ersten Einzug noch auf FRST steht, wird markiert, mit dem Vorschlag, auf RCUR zu wechseln.
- Ein neuer Einzug auf einem Mandat, dessen letzter Einzug final (FNAL) oder einmalig (OOFF) war, wird markiert.
- Große Betragsänderungen gegenüber dem letzten Einzug werden Ihnen zur Bestätigung angezeigt.
- Ungültige IBANs, Mandatsdaten oder Beträge blockieren den Export, bis sie korrigiert sind.
CORE oder B2B
Jedes Mandat speichert sein Verfahren, und jeder Einzug wird für genau ein Verfahren vorbereitet: SEPA-Basislastschrift (CORE) für Verbraucher und Unternehmen oder SEPA-Firmenlastschrift (B2B) nur für Geschäftskunden. Pro exportiert standardmäßig pain.008.001.08 und pain.008.001.02 für Banken, die es noch verlangen.
Sie brauchen Formatdetails, Sequenztypen oder eine Einzeldatei aus einer Tabelle? Siehe SEPA Direct Debit XML generator (auf Englisch).
Die Daten Ihrer Kunden bleiben auf Ihrem Computer.
Lastschriftdaten sind personenbezogene Daten. Pro speichert sie in einem lokalen Arbeitsbereich statt in einem Onlinekonto.
Lokaler Arbeitsbereich
Kunden, Mandate, Einzüge und Exportverlauf werden auf Ihrem Computer gespeichert und nicht an Niryosys gesendet. Die Anwendung verschlüsselt den aktiven Arbeitsbereich nicht; schützen Sie den Computer wie gewohnt.
Optionale verschlüsselte Sicherungen
Wählen Sie einen Ordner und ein Passwort, und Pro schreibt nach jeder Änderung automatisch verschlüsselte Sicherungen. Stellen Sie sie auf demselben oder einem neuen Computer wieder her.
Überweisungen in derselben App
Dieselbe Pro-Lizenz deckt auch ausgehende Zahlungen an Lieferanten und Auftragnehmer ab. Siehe SEPA-Sammelüberweisungen.
Was zwischen Ihnen und Ihrer Bank bleibt.
Pro bereitet die Lastschriftdatei vor. Diese Schritte finden außerhalb der Anwendung statt.
- Pro verbindet sich nicht mit Ihrer Bank; Sie laden jede Datei selbst hoch.
- Es führt keine Lastschriften aus und plant sie nicht; Ihre Bank verarbeitet die Datei nach dem Hochladen.
- Es holt keine Mandatsunterschriften ein und registriert keine Mandate bei einer Bank.
- Es versendet keine Vorabankündigungen an Kunden und gleicht weder Rücklastschriften noch Kontoauszüge ab.
- Eine schemagültige Datei ist keine Garantie: Die Annahme kann weiterhin von Ihrer Bank, Ihrer Inkassovereinbarung und den vorliegenden Mandaten abhängen.
Wie Sie Mandatsunterlagen führen, erklärt die Seite SEPA mandate management (auf Englisch).
Fragen zur Lastschrift-Software
Worin unterscheidet sich diese Seite vom SEPA-Lastschrift-XML-Generator?
Die Seite SEPA Direct Debit XML generator (auf Englisch) erklärt, wie Sie eine CSV- oder Excel-Datei in eine pain.008-Datei umwandeln, und beschreibt das Format. Diese Seite behandelt die Routine: gespeicherte Kunden und Mandate in Pro, ein zu jedem Termin wiederholter Einzug, Prüfung vor dem Export und ein Verlauf jeder Datei. Beides ist Teil von SEPA Generator Pro.
Zieht Pro das Geld automatisch bei meinen Kunden ein?
Nein. Pro bereitet die Lastschriftdatei vor und exportiert sie. Es wird nichts eingezogen, bis Sie diese Datei über das Onlinebanking oder den Dateikanal Ihrer Bank hochladen, und Ihre Bank verarbeitet sie. Pro plant oder führt Einzüge nicht selbst aus.
Kann ich meine vorhandenen Kunden und Mandate übernehmen?
Ja. Importieren Sie Kunden und Mandate aus einer CSV-, XLS- oder XLSX-Datei. Der Import zeigt neue, geänderte und unveränderte Zeilen, bevor etwas gespeichert wird, listet jedes geänderte Feld auf und blockiert doppelte oder mehrdeutige Zeilen, statt zu raten.
Was brauche ich von meiner Bank vor dem ersten Einzug?
Sie benötigen eine Gläubiger-Identifikationsnummer und eine Inkassovereinbarung (Lastschriftvereinbarung) mit Ihrer Bank sowie unterschriebene Mandate Ihrer Kunden. Fragen Sie Ihre Bank, welche pain.008-Version und welchen Upload-Kanal sie erwartet, und testen Sie Ihre erste Datei mit ihr, bevor Sie sich darauf verlassen.
Können sich die Beträge von Monat zu Monat ändern?
Ja. Wenn Sie einen Einzug wiederholen, werden feste Beträge übernommen, und variable Beträge können im Entwurf geändert oder aus einer Tabelle mit den Beträgen des Termins importiert werden. Die Prüfung markiert große Betragsänderungen, damit Sie sie vor dem Export kontrollieren.
Was passiert mit meinen Kundendaten, wenn ich Pro nicht mehr nutze?
Sie bleiben auf Ihrem Computer. Kunden, Mandate, Einzüge und exportierte XML-Dateien sind lokale Dateien, die am Ende einer Testphase oder eines Abonnements nie gelöscht werden, und der Lizenzbildschirm von Pro bietet eine Option, ihren Speicherort anzuzeigen.
Bereiten Sie den Einzug des nächsten Monats aus diesem vor.
Laden Sie Pro herunter und starten Sie die kostenlose Testphase, wenn Sie bereit sind. Importieren Sie eine Kopie Ihrer Kundenliste, bereiten Sie einen Einzug vor und vergleichen Sie ihn mit der Datei, die Sie heute hochladen.
14 Tage · Keine Kreditkarte · Kein Konto erforderlich.
Die 14-tägige kostenlose Testversion enthält alle Pro-Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne Konto. Nach Ablauf wird nichts automatisch berechnet. Danach ist eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich, um Pro weiter zu nutzen: 119 €/Jahr, Jahresabonnement mit 3 Geräteaktivierungen. Ihre lokalen Daten werden nie gelöscht. Siehe Pro-Preise.