Cotisations d'associations et de clubs
Par exemple, un club qui prélève chaque mois les cotisations de quelques centaines d'adhérents, avec de nouveaux membres chaque mois et quelques suspensions.
Collections dans SEPA Generator Pro
Logiciel de prélèvement SEPA pour vos encaissements récurrents.
Vous prélevez des cotisations, des abonnements ou des factures récurrentes auprès de nombreux clients ? Regroupez leurs mandats, partez chaque mois du prélèvement précédent, contrôlez-le et exportez le fichier de prélèvement SEPA à déposer auprès de votre banque.
14 jours · Sans carte bancaire · Sans compte. Windows, macOS et Linux.
Le même prélèvement, reconstruit chaque mois.
Beaucoup d'organisations préparent leurs prélèvements dans un tableur : copier la feuille du mois dernier, corriger les clients arrivés ou partis, modifier quelques montants, convertir, et espérer n'avoir rien oublié. Pro conserve ce qui ne change pas et vous fait vérifier ce qui change.
Abonnements et forfaits de services
Une école, un studio ou un prestataire qui prélève le même forfait à chaque échéance, avec quelques clients à des montants différents.
Factures B2B récurrentes
Une entreprise qui prélève des factures mensuelles variables auprès d'entreprises clientes sous mandats B2B, avec des montants importés de la comptabilité.
Votre cycle de prélèvement dans Pro.
Configurez clients et mandats une seule fois. Ensuite, chaque échéance part du prélèvement précédent.
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Ajoutez ou importez vos clients.
Saisissez les clients à la main ou importez-les depuis CSV, XLS ou XLSX, dans le profil créancier qui porte votre identifiant créancier SEPA (ICS).
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Enregistrez leurs mandats.
Conservez pour chaque mandat la référence unique de mandat, la date de signature, l'IBAN du débiteur, le schéma CORE ou B2B et un montant par défaut.
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Préparez un prélèvement.
Choisissez le créancier, la date d'échéance et le schéma, puis sélectionnez les mandats à inclure. Reprenez le montant par défaut de chaque mandat ou modifiez-le.
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Répétez-le à l'échéance suivante.
« Repeat as new collection » transforme un prélèvement exporté en nouveau brouillon. Mettez à jour ou importez les montants variables.
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Contrôlez avant l'export.
Les erreurs bloquent le fichier. Les avertissements, comme une forte variation de montant ou un problème de type de séquence, demandent votre confirmation.
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Exportez et déposez.
Pro écrit le fichier pain.008 et le valide avec le schéma. Vous le déposez via votre banque en ligne ou votre canal de dépôt de fichiers habituel.
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Retrouvez-le plus tard.
Chaque export est conservé tel quel dans l'historique, avec le XML d'origine, les totaux et votre propre mention « uploaded to bank ».
Contrôle
Repérez les erreurs qui coûtent un prélèvement rejeté.
Un prélèvement répété est rapide, mais il peut reprendre les erreurs du mois précédent. L'étape de contrôle compare ce prélèvement à vos mandats et aux exports précédents.
- Les mandats que vous avez marqués comme suspendus ou inactifs ne sont pas repris dans un nouveau prélèvement ; le client et le mandat restent enregistrés.
- Un mandat encore en FRST après un premier prélèvement est signalé, avec la suggestion de passer en RCUR.
- Un nouveau prélèvement sur un mandat dont le dernier prélèvement était final (FNAL) ou ponctuel (OOFF) est signalé.
- Les fortes variations de montant par rapport au prélèvement précédent vous sont présentées pour confirmation.
- Les IBAN, données de mandat ou montants invalides bloquent l'export jusqu'à leur correction.
CORE ou B2B
Chaque mandat enregistre son schéma, et chaque prélèvement est préparé pour un seul schéma : SEPA Core (CORE) pour les particuliers et les entreprises, ou SEPA B2B pour les débiteurs professionnels uniquement. Pro exporte en pain.008.001.08 par défaut, et en pain.008.001.02 pour les banques qui l'exigent encore.
Besoin des détails du format, des types de séquence ou d'un fichier ponctuel depuis un tableur ? Consultez la page SEPA Direct Debit XML generator (en anglais).
Les coordonnées de vos clients restent sur votre ordinateur.
Les données de prélèvement sont des données personnelles. Pro les conserve dans un espace de travail local plutôt que dans un compte en ligne.
Espace de travail local
Clients, mandats, prélèvements et historique des exports sont stockés sur votre ordinateur et ne sont pas envoyés à Niryosys. L'application ne chiffre pas l'espace de travail actif : protégez l'ordinateur comme vous le feriez normalement.
Sauvegardes chiffrées facultatives
Choisissez un dossier et un mot de passe : Pro écrit automatiquement des sauvegardes chiffrées après chaque modification. Restaurez-les sur le même ordinateur ou sur un nouveau.
Les virements dans la même application
La même licence Pro couvre aussi vos paiements sortants vers fournisseurs et prestataires. Voir les virements groupés SEPA.
Ce qui reste entre vous et votre banque.
Pro prépare le fichier de prélèvement. Ces étapes se déroulent en dehors de l'application.
- Pro ne se connecte pas à votre banque ; vous déposez vous-même chaque fichier.
- Il n'exécute ni ne planifie de prélèvements ; votre banque traite le fichier après son dépôt.
- Il ne recueille pas de signatures de mandats et n'enregistre pas les mandats auprès d'une banque.
- Il n'envoie pas de pré-notifications aux clients et ne rapproche ni les rejets ni les relevés bancaires.
- Un fichier valide selon le schéma n'est pas une garantie : l'acceptation peut encore dépendre de votre banque, de votre contrat avec elle et des mandats que vous détenez.
La tenue des mandats est expliquée sur la page SEPA mandate management (en anglais).
Questions sur le logiciel de prélèvement
Quelle différence avec la page du générateur XML de prélèvement SEPA ?
La page SEPA Direct Debit XML generator (en anglais) explique comment transformer un fichier CSV ou Excel en fichier pain.008 et détaille le format. Cette page porte sur la routine : clients et mandats enregistrés dans Pro, prélèvement répété à chaque échéance, contrôle avant l'export et historique de chaque fichier. Les deux font partie de SEPA Generator Pro.
Pro prélève-t-il automatiquement l'argent de mes clients ?
Non. Pro prépare et exporte le fichier de prélèvement. Rien n'est prélevé tant que vous n'avez pas déposé ce fichier via la banque en ligne ou le canal de fichiers de votre banque, et c'est votre banque qui le traite. Pro ne planifie pas les prélèvements et ne les exécute pas lui-même.
Puis-je reprendre mes clients et mandats existants ?
Oui. Importez clients et mandats depuis un fichier CSV, XLS ou XLSX. L'import affiche les lignes nouvelles, modifiées et inchangées avant tout enregistrement, liste chaque champ modifié et bloque les lignes en double ou ambiguës au lieu de deviner.
De quoi ai-je besoin auprès de ma banque avant le premier prélèvement ?
Il vous faut un identifiant créancier SEPA (ICS) et un contrat de prélèvement avec votre banque, ainsi que les mandats signés de vos clients. Demandez à votre banque quelle version pain.008 et quel canal de dépôt elle attend, et testez votre premier fichier avec elle avant de vous y fier.
Les montants peuvent-ils changer d'un mois à l'autre ?
Oui. Quand vous répétez un prélèvement, les montants fixes sont repris et les montants variables peuvent être modifiés dans le brouillon ou importés depuis un tableur des montants de l'échéance. Le contrôle signale les fortes variations de montant pour que vous les vérifiiez avant l'export.
Que deviennent mes données clients si j'arrête d'utiliser Pro ?
Elles restent sur votre ordinateur. Clients, mandats, prélèvements et fichiers XML exportés sont des fichiers locaux qui ne sont jamais supprimés à la fin d'un essai ou d'un abonnement, et l'écran de licence de Pro propose une option pour afficher leur emplacement.
Préparez le prélèvement du mois prochain à partir de celui-ci.
Téléchargez Pro et démarrez l'essai gratuit quand vous êtes prêt. Importez une copie de votre liste de clients, préparez un prélèvement et comparez-le au fichier que vous déposez aujourd'hui.
14 jours · Sans carte bancaire · Sans compte.
L'essai gratuit de 14 jours inclut toutes les fonctionnalités Pro, sans carte bancaire et sans compte. Rien n'est facturé automatiquement à la fin de l'essai. Une licence payante est nécessaire pour continuer à utiliser Pro ensuite : 119 €/an, abonnement annuel avec 3 activations d'appareil. Vos données locales ne sont jamais supprimées. Voir les tarifs Pro.