Cuotas de asociaciones y clubes
Por ejemplo, un club que cobra cada mes las cuotas de unos cientos de socios, con altas nuevas cada mes y algunas cuotas en pausa.
Collections en SEPA Generator Pro
Software de adeudos directos SEPA para cobros recurrentes.
¿Cobra cuotas de socios, suscripciones o facturas recurrentes a muchos clientes? Reúna sus mandatos en un solo lugar, parta cada mes de la remesa anterior, revísela y exporte el fichero de adeudos SEPA para subirlo a su banco.
14 días · Sin tarjeta · Sin cuenta. Windows, macOS y Linux.
La misma remesa, rehecha cada mes.
Muchas organizaciones preparan sus adeudos en una hoja de cálculo: copiar la hoja del mes pasado, corregir altas y bajas de clientes, cambiar algunos importes, convertir y confiar en no haber olvidado nada. Pro conserva lo que no cambia y le hace revisar lo que sí cambia.
Suscripciones y cuotas de servicio
Un colegio, un estudio o un proveedor de servicios que cobra la misma cuota en cada vencimiento, con algunos clientes a importes distintos.
Facturas B2B recurrentes
Una empresa que cobra facturas mensuales variables a empresas clientes con mandatos B2B, con importes importados de contabilidad.
Su ciclo de adeudos en Pro.
Configure clientes y mandatos una sola vez. Después, cada vencimiento parte de la remesa anterior.
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Añada o importe sus clientes.
Introduzca clientes a mano o impórtelos desde CSV, XLS o XLSX, en el perfil de acreedor que contiene su identificador de acreedor SEPA.
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Registre sus mandatos.
Guarde para cada mandato la referencia única del mandato, la fecha de firma, el IBAN del deudor, el esquema CORE o B2B y un importe predeterminado.
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Prepare una remesa.
Elija el acreedor, la fecha de cobro y el esquema, y después los mandatos que incluir. Use el importe predeterminado de cada mandato o cámbielo.
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Repítala en el siguiente vencimiento.
«Repeat as new collection» convierte una remesa exportada en un nuevo borrador. Actualice o importe los importes variables.
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Revise antes de exportar.
Los errores bloquean el fichero. Los avisos, como un cambio importante de importe o un problema con el tipo de secuencia, requieren su confirmación.
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Exporte y suba el fichero.
Pro escribe el fichero pain.008 y lo valida con el esquema. Usted lo sube a través de su banca en línea o de su canal habitual de envío de ficheros.
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Encuéntrelo más tarde.
Cada exportación se conserva tal cual en el historial, con el XML original, los totales y su propia marca «uploaded to bank».
Revisión
Detecte los errores que provocan devoluciones.
Repetir una remesa es rápido, pero puede arrastrar errores del mes anterior. El paso de revisión compara la remesa con sus mandatos y con las exportaciones anteriores.
- Los mandatos que ha marcado como en pausa o inactivos no se incluyen en una nueva remesa; el cliente y el mandato siguen guardados.
- Un mandato que sigue en FRST después de un primer adeudo se señala, con la sugerencia de cambiar a RCUR.
- Un nuevo adeudo sobre un mandato cuyo último adeudo fue final (FNAL) o único (OOFF) se señala.
- Los cambios importantes de importe respecto a la remesa anterior se le muestran para su confirmación.
- Los IBAN, datos de mandato o importes no válidos bloquean la exportación hasta que se corrijan.
CORE o B2B
Cada mandato guarda su esquema, y cada remesa se prepara para un solo esquema: adeudo básico SEPA (CORE) para particulares y empresas, o adeudo SEPA entre empresas (B2B) solo para deudores empresariales. Pro exporta en pain.008.001.08 por defecto, y en pain.008.001.02 para los bancos que aún lo exigen.
¿Necesita detalles del formato, los tipos de secuencia o un fichero puntual desde una hoja de cálculo? Consulte SEPA Direct Debit XML generator (en inglés).
Los datos de sus clientes se quedan en su ordenador.
Los datos de adeudos son datos personales. Pro los guarda en un espacio de trabajo local en lugar de en una cuenta en línea.
Espacio de trabajo local
Clientes, mandatos, remesas e historial de exportaciones se guardan en su ordenador y no se envían a Niryosys. La aplicación no cifra el espacio de trabajo activo; proteja el ordenador como lo haría normalmente.
Copias de seguridad cifradas opcionales
Elija una carpeta y una contraseña, y Pro escribirá automáticamente copias cifradas tras cada cambio. Restáurelas en el mismo ordenador o en uno nuevo.
Transferencias en la misma aplicación
La misma licencia de Pro cubre también los pagos salientes a proveedores y colaboradores. Consulte las remesas de transferencias SEPA.
Lo que queda entre usted y su banco.
Pro prepara el fichero de adeudos. Estos pasos ocurren fuera de la aplicación.
- Pro no se conecta con su banco; usted sube cada fichero.
- No ejecuta ni programa adeudos; su banco procesa el fichero después de la subida.
- No recoge firmas de mandatos ni registra mandatos en ningún banco.
- No envía notificaciones previas a los clientes ni concilia devoluciones o extractos bancarios.
- Un fichero válido según el esquema no es una garantía: la aceptación puede depender de su banco, de su contrato de adeudos con él y de los mandatos que conserva.
La conservación de los mandatos se explica en la página SEPA mandate management (en inglés).
Preguntas sobre el software de adeudos
¿En qué se diferencia de la página del generador de XML de adeudos SEPA?
La página SEPA Direct Debit XML generator (en inglés) explica cómo convertir un fichero CSV o Excel en un fichero pain.008 y detalla el formato. Esta página trata de la rutina: clientes y mandatos guardados en Pro, una remesa que se repite en cada vencimiento, la revisión antes de exportar y un historial de cada fichero. Ambas forman parte de SEPA Generator Pro.
¿Pro cobra automáticamente a mis clientes?
No. Pro prepara y exporta el fichero de adeudos. No se cobra nada hasta que usted sube ese fichero a través de la banca en línea o del canal de ficheros de su banco, y es su banco quien lo procesa. Pro no programa ni ejecuta los adeudos por sí mismo.
¿Puedo traer mis clientes y mandatos actuales?
Sí. Importe clientes y mandatos desde un fichero CSV, XLS o XLSX. La importación muestra las filas nuevas, modificadas y sin cambios antes de guardar nada, enumera cada campo modificado y bloquea las filas duplicadas o ambiguas en lugar de adivinar.
¿Qué necesito de mi banco antes del primer cobro?
Necesita un identificador de acreedor SEPA y un contrato de adeudos directos con su banco, además de los mandatos firmados por sus clientes. Pregunte a su banco qué versión de pain.008 y qué canal de envío espera, y pruebe su primer fichero con él antes de confiar en el proceso.
¿Pueden cambiar los importes de un mes a otro?
Sí. Al repetir una remesa, los importes fijos se mantienen y los variables pueden editarse en el borrador o importarse desde una hoja con los importes del vencimiento. La revisión señala los cambios importantes de importe para que los compruebe antes de exportar.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes si dejo de usar Pro?
Se quedan en su ordenador. Clientes, mandatos, remesas y ficheros XML exportados son ficheros locales que nunca se eliminan al terminar una prueba o una suscripción, y la pantalla de licencia de Pro ofrece una opción para mostrar su ubicación.
Prepare la remesa del mes que viene a partir de la de este mes.
Descargue Pro e inicie la prueba gratuita cuando esté preparado. Importe una copia de su lista de clientes, prepare una remesa y compárela con el fichero que sube hoy.
14 días · Sin tarjeta · Sin cuenta.
La prueba gratuita de 14 días incluye todas las funciones de Pro, sin tarjeta y sin cuenta. Al terminar la prueba no se cobra nada automáticamente. Para seguir usando Pro después se necesita una licencia de pago: 119 €/año, suscripción anual con 3 activaciones de dispositivo. Sus datos locales nunca se eliminan. Consulte los precios de Pro.